Bestuursleden

DAGELIJKS BESTUUR	Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken
	LEDEN	Bereikbaarheid
	Peter Schuler	Voorzitter Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken 06-2424.0386 EK2012
	Billy Hubenet	Penningmeester & Ledenadministratie Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken 06-2292.8804  EK2012
	Natasja Hoek	Secretaris & Wedstrijdsecretariaat Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken Score Commissie Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken 06-2126.8950
CLUSTER MANAGERS
	Marieke Inpijn	Jeugdcommissie  Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken   Technische Commissie Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken Jubileum Commissie Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken Schoolsport Commissie Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken 06-1492.6778
	Ron Ferree	Kantine Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  PR Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  Toernooi Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  Feest Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken
	Ruud Ellermeijer	Terrein Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  Materiaal Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  Uniform Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  06-2488.4483
	Peter Krans	Scheidsrechters Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  Tuchtrecht Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  Sponsor Commissie   Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken  020-659.9266

Taakomschrijving

TAAKOMSCHRIJVING BESTUURSLEDEN & COMMISSIES DVH

Regelingen

Contributies

Toelichting op de contributies en de kortingen
Het contributiebedrag is afhankelijk van het geboortejaar van een lid.
Dit is de meest objectieve en eerlijke wijze van heffen. Daarnaast kan een lid in aanmerking komen voor kortingen. Indien een lid recht heeft op meerdere kortingen, telt alleen het hoogste. De familiekorting geldt voor een gezin waarvan minimaal 3 leden spelend lid zijn, waarvan minimaal een jeugdlid. De korting bedraagt in totaal 50 Euro. Voor wo/hbo-studenten geldt een korting van 35 Euro die jaarlijk bij de penningmeester aangevraagd kan worden. Leden die zowel honkballen als softballen zijn twee keer het jaarlijkse bedrag verschuldigd, maar krijgen daarop een korting van 135 Euro.
Wanbetalingen en de gevolgen
Om een vereniging draaiend te houden zijn inkomsten nodig. Die bestaan bij DVH voornamlijk uit contributies, kantine inkomsten en sponsoring (in diverse vormen). Gelukkig betalen de meesten van onze leden keurig op tijd hun contributie. Soms schiet dat er wel eens bij in. Daar kunnen diverse redenen voor zijn en we willen daar ook niet meteen met de bekende 'botte bijl' op in hakken. Omdat het misschien niet voor iedereen duidelijk is hoe deze contributievork aan de steel zit, even een korte uiteenzetting van de regeling. Conform de statuten dient ieder lid uiterlijk 1 maart van ieder jaar de door hem of haar verschuldigde contributie over te maken naar de rekening van DVH. Is dat bedrag op 1 maart van enig jaar nog niet binnen, dan stuurt onze penningmeester een aanmaning met het verzoek te zorgen dat het bedrag alsno op 1 april op de rekening staat. Is dat niet het geval dan is de betrokken speler vanaf dat moment niet meer speelgerechtigd voor DVH, totdat de contributie is ontvangen. De penningmeester stelt de betrokken speler en zijn of haar coach daarvan op de hoogte. Er is natuurlijk altijd nog de mogelijkheid om ruim van tevoren met de penningmeester in overleg te treden en een vorm van betalingsregeling te treffen. Ook die afspraak wordt schriftelijk bevestigd en zo lang de betrokkene zich daaraan houdt, blijft hij of zij speelgerechtigd. Gaat het ook hier mis, dan volgt opnieuw een speelverbod totdat de betalingen geregeld zijn. In het clubblad en op de website wordt iedereen nader geinformeerd.

Boetes die worden veroorzaakt door teams of spelers worden verhaald op het team of de speler!!

Rek. nr.

Contributies en andere overmakingen naar DVH kunnen worden gedaan naar nummer: 761.7394 t.n.v. De Vliegende Hollanders

Voor het betalen van uniformen kun je het volgende nummer gebruiken: 500.1467 t.n.v. De Vliegende Hollanders

Ledenmutaties

Alle aan- of afmeldingen en andere wijzigingen kunnen gemeld worden via Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken

Vacatures

Vacatures DVH-Amstelveen per 1 maart 2012

Missie

DVH-Amstelveen:
een homerun naar de toekomst

Document : Beleidsnota DVH- Amstelveen 2009 - 2013
Datum  : 21 april 2009
Versie  : 4.0
 

1 Inleiding
Op de komende pagina’s zullen we uiteen zetten waar we met DVH naar toe willen en hoe we die doelen denken te bereiken. Natuurlijk komt dan ook aan de orde wat we daarvoor nodig hebben en hoe we eventuele resultaten kunnen meten. Verder geven we in dit plan een inzicht in de structuur van de club, de financiële kaders en andere zaken. Het is bedoeld als naslagwerk voor de vrijwilligers binnen de vereniging en kan ondersteunend zijn voor andere organisaties.

2 Clubvisie
DVH is een gezelligheidsvereniging waarin breedtesport en topsport hand in hand gaan. De vereniging stelt zich ten doel, dat ieder lid op zijn of haar eigen niveau de sport actief kan beoefenen en de mogelijkheid heeft passief topsport van dichtbij mee te maken. DVH zal altijd een vereniging blijven waarin de zelfwerkzaamheid en betrokkenheid van de leden een grote rol spelen. Vanuit het bestuur en de aanpalende commissies zal dit maximaal dienen te worden uitgedragen. De ontwikkeling van de jeugd is één van de speerpunten van het beleid en mede daarom is een nauwe samenwerking met bijvoorbeeld de scholen in de gemeente van belang. In 2009 zal een aparte schoolsport commissie worden opgezet, die samen met de jeugdcommissie de werving, selectie en ontwikkeling van de schooljeugd gaat aanpakken. In 2010 zal dit moeten leiden tot een aanzienlijke (10 - 20%) toename van het aantal jeugdleden.

3 Structuur
3.1 Bestuur & commissies
DVH kent een zeer platte organisatie structuur. Inmiddels is gebleken dat een bestuur van vijf mensen onmogelijke alle taken naar behoren kan behappen en is de weg naar een herstructurering ingezet waarbij direct onder het zevenkoppige bestuur een groot aantal zelfstandige commissies opereren. Inmiddels heeft de werving van nieuwe bestuursleden drie nieuwe leden opgeleverd, waarbij er gekeken wordt naar een lange termijn invulling van alle functies met een bijbehorend aftreed schema, teneinde continuïteit te waarborgen. Hiermee kan DVH nu ook tijd vrij maken voor het ontwerpen en bewaken van een langere termijn visie i.p.v. het voortdurend bezig zijn met de waan van de dag. Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een aantal commissies. Hij of zij heeft directe contacten met die commissies, maar maakt bij voorkeur geen deel uit van die commissies. Het is wel wenselijk dat het betreffende bestuurslid aanwezig is bij (delen) van de commissie vergaderingen en zodoende binnen het bestuur alle zaken kan bespreken die er leven binnen de commissies. In 2009 zal het bestuur veel tijd steken in het goed bezet krijgen van alle commissies en helpen met het opstarten van sommige werkzaamheden. In de daarop volgende jaren is dan alleen ‘onderhoud’ nodig.  De jaren 2010 en 2011 moeten verder besteed worden aan het uitbreiden van iedere commissie met één persoon, zodat er ook op de lange duur continuïteit is gewaarborgd en de werkdruk binnen de commissies verlaagd wordt. Daarnaast bevorderen grotere commissies de betrokkenheid van de leden bij de club. In de bijlage een overzicht van die structuur.

3.2 Taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden
Voor alle functies binnen de vereniging dienen duidelijke taakomschrijvingen te worden gemaakt. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk waar men voor wat moet zijn en wie er aan te spreken is voor bepaalde zaken. De eerste versie van deze taakomschrijving is inmiddels in concept klaar en zal in 2009 worden geëffectueerd.

3.3 Klantvriendelijkheid
Het bestuur van DVH zal dicht op haar leden moeten operen en maximale openheid moeten betrachten. Bestuur en commissies dienen uiterst toegankelijk te zijn en goed luisteren naar de wensen en meningen van de leden. Kritiek (die zal er altijd zijn) dient als positief te worden opgevat en te worden gebruikt als handvatten richting verbeteringen binnen de vereniging. Aangereikte hulp moet met beiden handen worden aangepakt en niet worden gezien als een bedreiging. Als er ergens het spreekwoord: “Vele handen maken licht werk’ van toepassing is, dan is het wel binnen een club als DVH.

4 Technische zaken
4.1 Huidig spelniveau (competitie)
Op dit moment heeft DVH de volgende teams in de competitie spelen:

o Honkbal heren 1  landelijke 4e klas
o Honkbal heren 2  landelijke 4e klas
o Honkbal junioren 1  regionale 1e klas
o Honkbal junioren 2  regionale 2e klas
o Honkbal aspiranten 1  regionale 3e klas
o Honkbal aspiranten 2  regionale 3e klas
o Honkbal pupillen 1  regionale 3e klas
o Honkbal pupillen 2  regionale 6e klas
o Peanuts / Bee ball  Nog geen competitie
o Softbal dames 1  landelijke 2e klas
o Softbal dames 2  regionale 4e klas
o Softbal dames 3  regionale 6e klas
o Softbal dames 4  regionale 6e klas
o Softbal aspiranten 1  regionale 2e klas
o Softbal pupillen 1  regionale 2e klas
o Softbal heren A   landelijke hoofdklasse
o Softbal heren B   landelijke 1e klas
o Softbal heren C   regionale 3e klas
o Softbal heren D   regionale 4e klas
o Softbal heren E   regionale 4e klas    

4.2 Toekomstig spelniveau
Het uiteindelijke doel van DVH is om op zo veel mogelijk niveaus, en het liefst op een zo hoog mogelijk niveau, teams te hebben spelen, zodat we ook daadwerkelijk een ‘plek’ hebben voor iedereen die onze sporten wil beoefenen. Vooral het invullen van de ‘gaten’ in de jeugdopleiding heeft een hoge prioriteit. Teneinde een beeld te vormen van de mogelijkheden staat in de bijlagen een plaatje met de competitiestructuur van de KNBSB.

4.2.1 Senioren honkbal
Het eerste honkbalteam zal in de komende 4 – 5 jaar twee keer moeten promoveren zodat het in 2013 uit komt in één van de twee 2e klassen. Honkbal 2  moet dan uitkomen in de 3e klas en een nog op te richten Honkbal 3 speelt 4e klas in een combinatie tussen wedstrijdsport en recreatie. Voor de echte recreatiehonkballers moet DVH een team hebben in de 5e klas.

4.2.2 Jeugdhonkbal
Geheel in lijn met de doelstelling dient DVH in iedere leeftijdsklasse minimaal twee teams te hebben, opdat er een aanbod is voor spelers op meerdere niveaus. De DVH junioren 1 zijn al ruim op de goede weg en moeten proberen in de komende jaren de stap naar de Interregio te maken, hetgeen één promotie zou inhouden. Het tweede junioren team speelt dan in de 2e klas (handhaving) en een derde team in de 3e klas (handhaving).
Aspiranten 1 dient in die tijd door te stoten naar de 1e klas ( 2 promoties) en aspiranten 2 naar de 2e klas (één promotie).
Pupillen 1 heeft één promotie nodig om uit te komen in de 2e klas en pupillen 2 twee promoties om uit te komen in de 3e klas. Daarnaast heeft DVH een pupillen team nodig in de 5e en 6e klas (opgooi). Liefst aanvoer van onder uit door minimaal 3 beeball-teams in de 7e klas. Naast een kwalitatieve injectie dient er ook gewerkt te worden aan kwantiteit teneinde de diverse niveaus aan te kunnen bieden.

4.2.3 Dames Jeugd softbal
Hier is de grootste inhaal slag te maken. Door samenwerking met andere verenigingen  moet er zo snel mogelijk een junioren dames team bij DVH komen. Dit is van levensbelang voor de aanvoer naar de dames senioren teams. Het eerste aspiranten team moet één stapje hoger  in de 1e klas uitkomen en er dient een 2e team te komen in de 2e klas. Er dient een 2e pupillen team te komen. Forse investering in met name kwantiteit en later ook kwaliteit is hard nodig. Zie verder: schoolsport.

4.2.4 Dames senioren softbal
Het eerste damesteam van DVH speelt al jaren op hetzelfde niveau in de 2e klas landelijk. Er dient te worden gestreefd naar een gevestigde plek in de landelijk 1e klas. Het tweede dames team zou moeten uitkomen in de landelijke derde klas (één promotie) en daaronder teams in de 4e, 5e en 6e klas. Kwaliteitsinjectie in het eerste en tweede team is geboden, terwijl kwantiteit in de overige teams nodig is.

4.2.5 Heren softbal
Het heren softbal zit heel dicht tegen de ideale situatie aan met teams in de hoofdklasse en 1e klas landelijk. Het tweede team dient als opleidingsteam van de talenten (gesteund door ex-toppers). Vlak daaronder dient de aansluiting te worden gezocht door het derde team te laten promoveren naar de 2e klas, een ideale afdeling om talentvolle /jongere spelers te ontwikkelen. Het vierde team zou één afdeling omhoog moeten om er voor te zorgen dat DVH in iedere afdeling een team heeft, waarmee het ideale plaatje bereikt zou zijn.

4.2.6 Slow pitch
De KNBSB heeft aangekondigd deze tak van sport groots te gaan ontwikkelen en daarom mag DVH deze boot niet missen. Om dit te bereiken moet in 2009 – 2010 gestart worden met het opzetten van minimaal twee teams in de eventuele competities. Dat is het best te doen door daar een groep mensen op te zetten, die daar ervaring mee hebben en weten wat er bij komt kijken. Dus in 2009 de commissie starten om in 2010 twee teams te hebben. Dan afhankelijk van de ontwikkeling verder uitbouwen.

4.2.7 Jeugd
De jeugdcommissie heeft in 2009 een begin gemaakt met de communicatie naar jeugdspelers en hun ouders door een seizoensboekje samen te stellen met alle relevante informatie over de vereniging. Het idee is om ieder jaar een dergelijk boekje samen te stellen en uit te delen aan de leden om zodoende een soepel lopend seizoen mogelijk te maken.
Vanaf 2009 zal tweemaal in het seizoen een ouderavond georganiseerd worden. De eerste ouderavond zal aan het begin van het seizoen plaatshebben, met de bedoeling dat ouders kennis maken met de vereniging, het team van hun kind en de aanspreekpunten binnen de jeugdcommissie. De tweede ouderavond zal halverwege het seizoen plaatshebben om een evaluatie onder de ouders te houden: wat gaat er mis, hoe kan het beter, welke dingen zijn niet helemaal duidelijk enz..
Het streven is om ouders meer aan de vereniging te binden om zodoende meer draagvlak te creëren voor de vereniging. Een van de dingen die hierbij ook zou kunnen helpen is het organiseren van mixtoernooien, waarbij ouders, jeugdspelers en andere leden van de vereniging samen in een team deelnemen aan een toernooi binnen DVH. Een aantal jaren geleden heeft een dergelijk toernooi al plaatsgevonden, waardoor de vereniging de draaiboeken van dat toernooi nu kan gebruiken om binnen afzienbare tijd weer een mixtoernooi te organiseren.
De jeugdcommissie wil vanaf 2009 beginnen met het opzetten van een trainingsweekend voor de verschillende jeugdcategorieën. De spelers van een bepaalde leeftijdsklasse (bijvoorbeeld de pupillen) zullen dan een weekend lang verblijven op het complex van DVH waarbij de spelers allerlei activiteiten ondernemen die zowel de kwaliteit van het spel positief beïnvloeden als de saamhorigheid binnen de spelersgroep vergroten.

4.3 Begeleiding & coaching
Ieder team bij DVH heeft zijn eigen trainer coach en vaak ook nog een assistent of tweede trainer. Daarnaast is het streven om ook ieder team van een vaste begeleider / scorer te voorzien. Er zijn op dit moment binnen DVH nog vacatures voor 8 assistenten en  10 begeleiders / leiders / scorers. Het zal een speerpunt van de TC moeten zijn om dit in drie jaar terug te brengen naar nul. Zie verder: kader ontwikkeling.

4.4 Kaderontwikkeling
4.4.1 Scheidsrechters
Clubscheidsrechters zijn bij iedere vereniging een probleem. Bij DVH valt het nog wel mee, maar er zal gestart moeten worden met het opleiden van nieuwe scheidsrechters, te beginnen in de jeugd. Het lijkt zinvol om hiervoor een scheidsrechterscommissie in het leven te roepen, die zich gaat bezighouden met: werven en selecteren, opleiden, begeleiden van club scheidsrechters en wellicht het indelen van deze mensen bij wedstrijden (in samenwerking met het wedstrijd secretariaat). In 2009 moeten we op zoek naar minimaal twee mensen, bij voorkeur ex of nog actieve scheidsrechters, die deze taak op zich willen nemen. In 2010 zullen we dan een bestand van 10 – 20 scheidsrechters moeten hebben, die iedere twee weken een thuiswedstrijd kunnen leiden. Halen we dit aantal niet dan blijven we aanvullend werken met het aanwijzen van alle leden voor wedstrijden, waarbij mensen moeten kunnen aangeven of ze bijvoorbeeld liever een kantine dienst draaien dan scheidsrechteren of andersom. Er zou kunnen worden overwogen dat men een scheidsrechter beurt kan afkopen voor een vast bedrag. Vanuit die ‘pot’ kunnen we dan mogelijk andere scheidsrechters een reiskosten vergoeding betalen en een drankje rond hun wedstrijden. Hier kan dan weer een stimulerende werking van uit gaan. De KNBSB streeft er naar dat binnen 5 jaar alle scheidsrechters een licentie moeten hebben. DVH zal dit streven moeten ondersteunen.

4.4.2 Bestuursleden
Binnen het bestuur dient een duidelijk schema te zijn van aftredende bestuursleden, opdat er ruim van te voren geanticipeerd kan worden op vertrekkende bestuurders. Het is verder nuttig om aankomende bestuurders in commissies te laten wennen aan het verenigingswerk. DVH moet niet schromen om eventueel goede bestuurders ook buiten de club te werven. Een bestuur kan beter iets te groot zijn om te voorkomen dat een te kleine groep mensen al het werk moeten doen en daardoor te vroeg afhaken. Ook speelt mee, dat het DB van het DVH bestuur, bij voorkeur uit KLM medewerkers of gepensioneerden moet bestaan.

4.4.3 Commissie leden
DVH is in 2009 gestart met het zeer actief opzetten van commissies en het werven van leden daarvoor. Het blijkt dat mensen zeker nog bereid zijn iets voor ‘hun vereniging’ te doen. De ideale commissie bestaat uit 3 -5 personen (afhankelijk van hun taken) die goed kunnen samenwerken en via het verantwoordelijke bestuurslid de broodnodige ondersteuning krijgen, “Delegeer en controleer” .Door maandelijks overleg te hebben met de commissies vanuit het bestuur is ondersteuning en communicatie gewaarborgd. Het werven van commissie leden dient vooral plaats te vinden onder de ouders van de jeugdleden. Daartoe moeten zo snel mogelijk alle talenten in die groep, maar ook van alle andere leden in kaart te worden gebracht. Het gaat hier om beroep, opleidingen, talenten en belangstellingen.

4.4.4 Scorers / begeleiders
DVH heeft in haar midden zeer gewaardeerde krachten die o.a. bij het Nederlands team de taak van begeleider en scorer op zich hebben genomen. Daarnaast is er ook bij andere mensen voldoende kennis op dat gebied aanwezig. DVH is in 2008 al begonnen met het geven van score cursussen en dat heeft weer nieuwe krachten opgeleverd. Deze lijn moet worden doorgezet, opdat ieder team binnen DVH een eigen gediplomeerde scorer heeft. Dit doel moet in 2011 bereikt kunnen zijn.

4.4.5 Trainer / coaches
Ook hier kan DVH ruim gebruik maken van de al aanwezige kennis. Er lopen diverse (top) coaches en  trainers rond, die hun kennis zouden kunnen overbrengen op aankomend talent op dit gebied. Binnen de TC zou hiervoor een programma moeten worden ontwikkeld, waardoor bijvoorbeeld ouders van jeugdleden kunnen worden opgeleid tot begeleider -> trainer -> coach.

5 Financiën
5.1 Contributies
De contributie structuur bij DVH is van bescheiden formaat. Op dit moment liggen de contributies nog ruim onder het landelijk gemiddelde, zeker voor een vereniging in het westen van het land met een terrein midden in een woonwijk. Wel is in 2008 en 2009 een inhaalslag gemaakt met contributieverhogingen van respectievelijk 6% en 4%.

5.2 Sponsoring
DVH heeft een eigen sponsor commissie, die zich bezig houdt met het zoeken naar en begeleiden van sponsoren van de club. De commissie richt zich voornamelijk op het plaatselijke MKB aangevuld met contracten met leveranciers voor materialen. De commissie is in 2008 bescheiden van start gegaan. In 2009 zal intensiever aandacht besteed worden aan het zoeken van nieuwe sponsors (relaties van leden in kaart brengen) en het begeleiden van bestaande sponsors.

5.3 Begroting
DVH werkt in 2009 met een bescheiden begroting van ruim € 60.000. De helft van de inkomsten bestaat uit contributies en een derde uit subsidie van de KPVN (KLM personeelsvereniging). Sponsoring en kantine opbrengsten brengen samen € 10.000 binnen.
Bij de uitgaven gaat vrijwel de helft weg naar huur van de velden, zalen en accommodatie. Ruim € 10.000 gaat naar de bond. Van de resterende € 20.000 gaat € 6.000 naar het materiaal en kleding. Slechts € 6.000 wordt besteed aan rechtstreekse technische zaken zoals betalingen coaches, reiskosten spelers en coaches enz.
De club stelt als voorwaarde een eigen vermogen van minimaal € 15.000 en bij voorkeur € 20.000. Met een eigen vermogen van op dit moment ongeveer € 20.000 wordt aan deze voorwaarde voldaan.

5.3.1 Toekomst
Wil DVH de ambities waar kunnen maken, zal ook de begroting in kleine maar zekere stappen  moeten groeien naar € 90.000 in 2013 wat reëel is voor een vereniging van meer dan 300 leden. Hoe gaan we dat realiseren?
De kantine is sinds 2008 in de weekeinden in eigen beheer. Eventuele uitbreiding hiervan zou kunnen leiden tot verhoging van de kantine-inkomsten naar € 10.000 per jaar. Er bestaan verder plannen om meer evenementen te organiseren.
Met een stapsgewijze contributieverhoging van 5-10% over 5 jaar in combinatie met een groeiend ledental moeten de contributie-inkomsten kunnen groeien naar € 40.000.
De sponsorinkomsten zullen moeten meegroeien naar € 15.000 over vijf jaar. Er is hier een dankbare taak voor de sponsorcommissie weggelegd.
Aangenomen wordt dat de subsidie van de KPVN hetzelfde blijft. Dat betekent dat er uit overige inkomsten ongeveer € 5.000 moeten binnenkomen. In dit kader is overleg met de gemeente Amstelveen over het subsidiebeleid aannemelijk.
Aan de uitgavenkant zijn de speerpunten jeugdontwikkeling, topsport en groei.

5.3.2 Vergoedingen
Het is vrijwel onmogelijk om goed (jeugd)kader en topspelers en speelsters in huis te hebben zonder dat daar een bepaalde vorm van vergoeding tegenover staat. Er is bij DVH al een bescheiden start gemaakt met vergoedingen (contractueel vastgelegd) in de vorm van contributievrij spelen en gratis pak plus in sommige gevallen een kilometervergoeding. Dit zal op een duidelijke manier gestructureerd moeten worden, waardoor er duidelijkheid ontstaat en e.e.a. ook behoorlijk is te budgetteren.

5.4 Subsidies
Een vereniging als DVH, die onderdeel uit maakt van de KLM personeels vereniging, kan niet bestaan zonder ondersteuning vanuit de lokale overheden en in dit geval het moederbedrijf. Er van uitgaande dat de KPVN DVH blijft ondersteunen, is de enige andere subsidiebron die van de lokale en provinciale overheden. Die subsidie moet vooral gezocht worden in ondersteuning van de accommodatie (zie punt 7) en het onderhoud van velden en gebouwen, dan wel door het laag houden van de huur van de velden en gebouwen. De dialoog met de gemeente is hiervoor reeds opgestart, zeker nu de gemeente Amstelveen enige ambitie heeft uitgesproken met betrekking tot de topsport. DVH is een van de weinig clubs in Amstelveen die teams heeft spelen op het allerhoogste landelijke niveau.

6 Communicatie en PR
6.1 Clubblad
Traditioneel verschijnt iedere maand een clubblad op A5 formaat met gemiddeld zo’n 20 -30 pagina’s. Een zelfstandige redactie zorgt voor het hele proces inclusief het drukwerk. Een deel van de kosten wordt gedekt door de advertenties. Tijdens het seizoen is de distributie via postvakken in het clubhuis en daarbuiten via de post, met bijbehorende kosten. De redactie onderzoekt of het papieren exemplaar achterwege kan blijven en men zelf het clubblad kan downloaden of opgestuurd kan krijgen langs elektronische weg. Dat zou een aardige kosten besparing kunnen opleveren, maar mogelijk ook een ‘informatie gat’. Mogelijk zal er worden gekozen voor een middenweg, waarbij nog regelmatig een papieren versie zal worden verstuurd met daarin alle relevante informatie. Zo lang nog niet ieder lid is voorzien van een internet aansluiting, zal deze methode in een behoefte blijven voorzien. Geleidelijk zal de redactie van het clubblad ook de inhoud van de website voor haar rekening moeten nemen.

6.2 Website
www.dvh-amstelveen.nl is de fraaie website van de club. Daar is alle informatie over de club te vinden. Voor de leden (achter een inlog) en voor belangstellenden. De website is in 2008 volledig operationeel gegaan en zal in april 2009 weer geheel worden bijgewerkt. De komende jaren hoeft daar niet al te veel aandacht aan worden besteed anders dan onderhoud en cosmetische verbeteringen teneinde de gebruiksvriendelijkheid te verhogen. Probleem is het vergaren van de noodzakelijke informatie, maar in de loop der jaren zal dat ook steeds beter lopen. De wedstrijdcommissie heeft rechtsreeks toegang tot de site en kan zodoende alle competitie gerelateerde zaken zelf bijwerken. Verder loopt alles via een webmaster en die klus begint langzaam een dagtaak te worden. Het is dus zaak om de komende maanden actief te gaan zoeken naar eerst een assistent webmaster of misschien wel twee en daarna de taken aan beide personen over te dragen.

6.3 Media
Hoewel DVH een aantal topteams binnen haar grenzen heeft, is de belangstelling van de lokale en landelijke media beperkt gebleven. De PR commissie zal daar de komende maanden een speerpunt van moeten maken zodat we aan het eind van seizoen 2009 een solide basis hebben gelegd, waarbij er regelmatig verslagen en  wervende teksten in de kranten in de wijde omgeving van Amstelveen te lezen zijn. Nu het feit dat DVH een hoofdklasse team herbergt begint door te dringen tot bredere kringen moet het ook mogelijk zijn om regelmatig aandacht te krijgen in de landelijke bladen alsmede de regionale omroepen. Het is van belang dat er één persoon verantwoordelijk wordt voor de perscontacten en zorgt dat alle artikelen compleet met foto’s en cijfers tijdig bij de media worden aangeleverd. Een media lijst moet worden opgesteld.

6.4 Acties & ledenwerving
Eén van de belangrijkste taken van de PR commissie is het faciliteren van ledenwerving. En dan met name de jeugd. Er moet een programma opgesteld worden in samenwerking met de jeugd commissie en de schoolsport commissie. Op scholen kunnen clinics worden gegeven, DVH kan faciliteren in de schoolsport en de DVH flyer kan worden gedistribueerd in de kinderrijke buurten in de omgeving van DVH.

7 Accommodatie
7.1 Clubhuis
Het huidige clubhuis is eigendom van de KLM ( KPVN) en verkeert in een bijzonder slechte staat van onderhoud. De kleedkamers en het sanitair zijn niet meer van deze tijd en ook de kantine kan een opknapbeurt gebruiken. Eigenlijk is alleen nieuwbouw een goede oplossing, maar ook een grondige renovatie kan een hoop goed doen. Het bestuur moet hier met de KPVN intensief contact houden, opdat er geen zaken zonder DVH besloten worden over het clubhuis. Gezien het grote aantal leden heeft DVH minimaal zes ruime kleedkamers nodig. De sanitaire voorzieningen op de beneden verdieping zijn hoognodig aan vervanging toe.  De komende drie jaar zal dit alles gestalte moeten krijgen. Ook dienen er goede voorzieningen te komen voor de opslag van al het spelmateriaal en het veldmateriaal. Het laatste zou natuurlijk veel handiger bij de velden in hokken kunnen worden ondergebracht door bijvoorbeeld een aanbouw bij de dug-outs te verwezenlijken. Een centraal gelegen materiaal huisje zou veel van de problemen oplossen en mogelijk in het hoofdgebouw meer ruimte vrij maken.

7.2 Velden
DVH heeft fraai gelegen velden die niet vaak vanwege regen afgekeurd. Het gras is van goede kwaliteit. Er is een honkbalveld met in het buitenveld een softbalveld voor de lagere teams. Er is een hoofdveld voor het softbal en een tweede softbalveld en een jeugdveldje.
In de hogere afdelingen hebben alle verenigingen een binnenveld dat geheel uit gravel bestaat. Bij DVH is dat nog niet het geval en dat levert de nodige problemen en gevaren op. Als één van de prioriteiten zou het binnenveld van het hoofd softbalveld van gravel moeten worden voorzien.

7.3 Facilitair
7.3.1 Dug-outs
Alle velden van DVH zijn voorzien van redelijk ruime dug-outs, de meeste zijn uit hout opgetrokken en dus gevoelig voor externe omstandigheden.  Doel is dat er bij iedere dug-out een afsluitbare ruimte komt voor de honken, het veldmateriaal en andere zaken. Als eerste zou dit moeten gebeuren bij het eerste softbalveld dat gebruikt wordt voor wedstrijden in de hoofdklasse, 1e klasse en 2e klasse.
Verder is er van bondswege gevraagd om een betere plek (beschut / overdekt) waar de officiële scorer plaats kan nemen. Dit zou in één project kunnen worden opgenomen. Het liefst wordt dit alles uit steen opgetrokken en voorzien van stroom.

7.3.2 Licht
De teams die in de landelijke competities spelen kunnen vanwege de drukte op de wegen vaak niet om zeven uur met de wedstrijd beginnen (onze sport vereist een uur voorbereiding op een wedstrijd) en vooral in het voor- en naseizoen is het te vroeg donker om wedstrijden uit te kunnen spelen. Daarnaast is de bezetting van de velden met alle trainingen van dien aard dat er heel erg geschipperd moet worden met de velden. Wanneer er gebruik gemaakt zou kunnen worden van een licht installatie voor het ‘verlengen’ van de trainingstijden en het spelen van wedstrijden is dit probleem opgelost. Ook zou DVH dan sneller in aanmerking kunnen komen voor de organisatie van internationale evenementen zoals een EK of zelfs een WK.

7.3.3 Hekken
De meeste velden van DVH zijn voorzien van de juiste hekken. De leden hebben zelf geïnvesteerd in de aanleg van  een buitenveld hek voor het eerste softbalveld. Met een geringe investering kunnen hier en daar nog aanpassingen worden gedaan, waardoor er nog efficiënter gebruik gemaakt kan worden van de beschikbare velden.
En slagkooi in de buurt van beide softbalvelden (tussen 1 en 2 in) zou de trainingsefficiëntie aanmerkelijk verbeteren.

7.3.4 Stroom
Het ontbreken van een stroomaansluiting bij ieder veld is een enorm gemis. Hierdoor kan een werpmachine niet op het veld gebruikt worden en is het gebruik van een geluidsinstallatie bij de topwedstrijden onmogelijk. Dit vergt een kleine investering met grote resultaten. Dit moet tijdens het seizoen 2009 gerealiseerd worden.

7.3.5 Geluid
Er is door de leden al een kleine geluidsinstallatie geregeld, maar het zou handig zijn wanneer deze veilig in de buurt van het veld kan worden neergezet en het veld kan worden voorzien van permanente buiten speakers aan de backstop. Ook dit zal, mede met het ook op internationale evenementen en toernooien, in 2009 gerealiseerd moeten worden. DVH is al vast op zoek naar een vaste omroeper bij de wedstrijden.

7.3.6 Parkeren
Er is in de omgeving van het veld op drukke dagen nauwelijks voldoende parkeergelegenheid. Mogelijk dat er in gesprekken met de gemeente aandacht gevraagd kan worden voor het scheppen van extra plekken, mogelijk op de Startbaan in combinatie met een brug over de sloot aldaar.

Ereleden

Leden van Verdienste

Sinds de ledenvergadering van 2011 bestaat deze eretitel voor nog altijd actieve leden, die zich ook al jarenlang inzetten voor DVH.

Benoemingen 2011:
Stanneke van Westerop
Ron Ferree
Peter Leene

Benoeming 2012:
Martin Koppendraaier